Menu de l'aide


Le site

Principe

Le site est basé sur une gestion de messages, de commentaires et de notifications.

Le but est de faciliter le partage d'informations dans l'immeuble entre propriétaires/locataires/syndicats/voisins.

Accès au site

Les codes d'accès au site sont au nombre de 2 par logement, mais il est possible de me demander des accès supplémentaires, notamment si vous êtes locataire et que vous voulez un accès pour le propriétaire de votre logement.
Le menu du site est situé en haut à gauche, il permet d'accéder aux pages, de filtrer les messages et d'accéder au calendrier.

Charte

Seul les résidents de l'immeuble ont accès au site, il ne me semble donc pas utile de définir une charte pour le site.

Néanmoins, il est possible de définir ensemble une charte dans la catégorie 'Siteweb' si besoin.

Si jamais des personnes font un usage abusif du site j'effacerais tout simplement l'accès.

Bugs / Modifications

Ce site n'est pas un site commercial, je le développe bénévolement.

Si jamais il y a des bugs ou des modifications à apporter vous pouvez me le signaler mais je ne promets rien quant à la réalisation et les délais.

Les messages

Caractéristiques

Les messages sont caractérisés par un type, une catégorie et une priorité.

Types des messages

Les messages possèdent des types bien définis, ces types permettent de changer les fonctionnalités des messages.
  • "Nouvelles": c'est le type de message classique.

  • "Travaux": ce type de message permet à son créateur de mettre à jour le statut des travaux (Vue,Signalé,En cours,Fini).

  • "Evénement": les messages de ce type ont une date et sont rajoutés dans le calendrier.

  • "Proposition": les utilisateurs peuvent voter (oui/peut-être/non) à ce genre de message.

Catégories des messages

Une catégorie est attribuée à chaque message, ces catégories sont définies par les utilisateurs, elles n'ont pour but que de classer les messages.

Nouvelle catégorie

N'importe qui peut rajouter une catégorie si elle ou une similaire ne sont pas déja présentes dans la liste.

De fait merci de ne pas rajouter trop de catégories.

Par défaut les nouvelles catégories n'ont pas d'icones, je dois les rajouter moi-même.

Favoris

Il est possible de rajouter un message dans vos favoris en cliquant sur la petite étoile en bas des messages.


Par la suite il est alors possible de classer les messages favoris via le lien du menu.

Importance

Les messages peuvent être catégorisés en fonction de leur importance, cela n'a pour le moment aucune influence, à l'exeption d'une couleur de titre différent.

Date

Que le message soit de type "événement" ou non il est possible de lui associer une date.

Cette date est affichée au niveau du message.

Pour les messages de type "événement" la date permet l'intégration du message dans le calendrier.

Fichier /image

Il est possible de joindre une image ou un fichier au message.

Le message possède alors un lien vers cette image ou ce fichier.

Une taille maximale des fichiers/images à ne pas dépasser est affichée.

Message privé

En cliquant sur le nom / numéro d'appartement d'une personne vous pouvez lui envoyer un message privé.

Pour visualiser les messages privés, il faut cliquer sur l'icone message avec un chiffre en haut du site.

Commentaires


Il est possible de commenter et visualiser les messages en cliquant sur les liens en dessous des messages.

Pages

Habitation

La page "habitation" permet de visualiser et mettre à jour le statut de fonctionnement des équipements de l'immeuble.

Profil

La page "profil" permet de changer les informations du profil.

Profil

Visualisation

Je rajouterais par la suite une page pour pouvoir visualiser le profil des personnes (si besoin).

Pour le moment cette page n'existe pas.

Informations

Si vous pensez qu'il faut rajouter des informations aux profils demandez-moi.

Mails

Un mail qui récapitule l'ensemble des messages / commentaires / messages privés non lus est envoyé à la période définie si il y a au moins un non lu. Dans le cas contraire aucun mail n'est envoyé.

En séléctionnant 'Me notifier à chaque ...' vous êtes notifié par un mail à chaque fois qu'il y a un nouveau message / commentaire / message privé ou une modification d'un message ou d'un message privé.

Notifications

Notifications

Les notifications, indiquant de nouveaux messages / commentaires / messages privés sont respectivement (de gauche à droite) situés en haut à droite du site.

Un clic sur l'un de ces symboles fait respectivement apparaitre les nouveaux messages / les messages modifiés, les nouveaux commentaires et les nouveaux messages privés / messages privés modifiés / commentaires de messages privés.

Message lu / non lu

Pour indiquer qu'un message ou un message privé a été vu, il faut cliquer sur le bouton en forme de carré en bas des messages associés. Il est possible de reconsidérer qu'un message est non lu en cliquant sur la même case, cochée cette fois. Le fonctionnement est strictement identique pour les messages privés.

Pour les commentaires, un clic sur 'voir les commentaires' implique que l'ensemble des commentaires alors affichés sont considérés comme vus.